İşbu Kişisel Verilerin Kullanımı ile İlgili Bildirim (“
Bildirim”) Serenas Uluslararası Turizm Kongre Organizasyon Anonim Şirketi (“
Serenas”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“
Kanun”)
uygun olarak gerçekleştirmekte olduğumuz kişisel verilerinizi işleme
faaliyetlerimize ilişkin olarak şahsınızı aydınlatmak maksadıyla
hazırlanmıştır.
Serenas tarafından yürütülen Organizasyonlar (“
organizasyon”, “
Kongre”)
kapsamında tarafınızca ve/veya Dernek/İlaç Firmaları vb. tarafından
hukuka uygun olarak Serenas ile paylaşılmış olan kişisel verileriniz
(isminiz, çalışmakta olduğunuz kurumunuz, T.C. kimlik numaranız,
telefon numaranız ve e-posta adresi gibi ve bunlarla sınırlı
kalmaksızın tarafınızca iletilmiş olan diğer bilgileriniz,
görüntüleriniz ve görüşleriniz de dahil olmak üzere) gerçekleştirilecek
organizasyona ilişkin çalışmaların sağlıklı bir biçimde
yürütülebilmesi, konaklama ve ulaşım rezervasyonlarının yapılması ve bu
maksatların yerine getirilebilmesi için sizinle e-posta ve telefon
numaranız aracılığıyla irtibata geçilebilmesi amaçlarıyla işlenecektir.
Bunun yanı sıra organizasyona ilişkin görüşleriniz ve organizasyon
sırasında alınacak görüntüleriniz yürürlükteki mevzuata uygun olarak
yayımlanmak ve saklanmak suretiyle işlenecektir. Serenas, açık rızanızı
vermeniz halinde ileride yapılabilecek organizasyonlar ilişkin bilgi
vermek ve sizleri bu organizasyonlara davet edebilmek için iletmiş
olduğunuz telefon numarası ve e-posta adresi üzerinden de sizinle
iletişime geçebilecek ve rızanız bulunduğu takdirde paylaşmayı tercih
edeceğiniz iletişim bilgileriniz, organizasyon sırasında ziyaret
ettiğiniz standın veya etkinliğin sponsoru durumunda bulunan
şirkete/şirketlere/sponsorlara ve etkinliğin organizatörü Dernek ile
ziyaretçi takibinin gerçekleştirilmesi amacıyla iletilebilecektir.
Kişisel verilerinizin bu bildirimde yer alan amaçları
gerçekleştirebilmek maksadıyla, Kanun’un 8 ve 9. maddeleri ile
yürürlükteki sair mevzuatın ilgili hükümlerinin izin verdiği ölçü ve
sınırlar dahilinde, Kongre organizasyonu ile ilişkili kuruluşlarla,
ilgili kamu kurum ve kuruluşlarla, ilgili işlerin yerine getirilebilmesi
amacıyla hizmet almakta olduğumuz gizlilik yükümlülüğü bulunan
tedarikçilerimizle, veri depolama ve e-posta hizmet sağlayıcılarından
almakta olduğumuz hizmetlerin gereği olarak yurtdışında bulunan üçüncü
kişilere aktarılabileceğini bildiririz.
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde anılan sözleşmenin
kurulması ve ifa edilmesi için zorunlu olması, veri sorumlusu olarak
Serenas’ın hukuki yükümlülüğünü yerine getirmek için zorunlu olması ve
Serenas’ın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine ve sınırlarına bağlı olarak işlenecektir.
Yürürlükte olan Kanun ve ilgili sair mevzuata göre kişisel veri
sahibi olarak Kanun 11. maddesi uyarınca doğan haklarınız aşağıdaki
gibidir:
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
b) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
c) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş
olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, Kanun’da öngörülen
şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini
isteme, bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
e) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir
sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
f) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesinden kaynaklı haklarınızı kullanmak için
[email protected]’ye e-posta göndermek suretiyle başvurabilirsiniz.
Saygılarımızla,
Serenas Uluslararası Turizm Kongre Organizasyon Anonim Şirketi
